Det samme dias 40 gange: nu kan PowerPoint brevflette
Et par gange om året står jeg med den samme opgave. Der skal laves et deltagerbevis til hver kursist, et navneskilt til hver deltager eller en side med de samme fem nøgletal til hver butik. Layoutet er lavet, og det er rigtigt. Der er bare 40 af dem, og det eneste, der skifter, er et navn og et par tal.
Så sidder man og kopierer det samme dias, retter to felter, kopierer igen. Det tager en eftermiddag. Og der er altid to dias til sidst, hvor et gammelt navn er blevet stående, fordi opgaven er lige præcis kedelig nok til, at man holder op med at læse efter.
Word har haft brevfletning i årtier. PowerPoint har det ikke. Hver gang jeg er stødt på det, har jeg tænkt, at nogen burde lave det, og hver gang har jeg ledt efter det og fundet enten ingenting eller noget, der kostede penge per bruger for en opgave, jeg har fire gange om året.
Så lavede jeg det
SSF Merge er et lille tilføjelsesprogram til PowerPoint. Du peger på de dias, der skal gentages, indsætter din tabel fra regnearket, og programmet bygger ét sæt dias per række. Dine egne skrifttyper, farver og placeringer følger med, fordi det kopierer dine dias frem for at tegne nye.
Det er gratis, det ligger i Microsofts marketplace, og der er hverken konto eller login. Ingen data forlader din maskine. Hvordan det virker, og i hvilken rækkefølge man gør tingene, står i artiklen om SSF Merge.
Min første udgivelse i Microsofts marketplace
Det er første gang, jeg har lagt et program ud i Microsofts marketplace, og den del var en historie for sig. Selve koden var det nemme. Derefter fulgte et par uger med et firma som udgiver, en amerikansk skatteformular, verifikation af virksomheden og en afvisning undervejs, fordi udgivernavnet manglede to bogstaver.
Det er værd at vide, hvis du selv går og har et værktøj liggende. Det er ikke svært, og det koster ikke noget, men der er et stykke papirarbejde mellem den færdige kode og knappen, andre kan trykke på.
Prøv det
Den hurtigste vej er at åbne PowerPoint, vælge Tilføjelsesprogrammer på fanen Hjem og søge efter SSF Merge. Så er det inde med det samme. Vil du hellere se beskrivelsen først, ligger den på produktsiden i Microsofts marketplace.
Det er version ét, og det er bygget til den opgave, jeg selv har. Falder du over noget, der er galt, eller noget der mangler, så sig endelig til.
/dann