De fleste projekter smuldrer i den forkerte ende. De bliver aldrig lukket ordentligt. Denne skabelon bruger jeg til at afslutte et projekt: gøre status på, om vi nåede det, vi ville, aflevere det, der skal driftes videre, og fange læringen, mens den er frisk.
Dokumentet dækker syv områder: vurdering af succeskriterier, udvikling i projektets primære KPI’er, fremtidige driftsopgaver, projektspor og væsentlige leverancer, oversigt over milepæle, udeståender og ansvarlige, samt væsentlig læring til fremtidige projekter. Bagerst er samme bilag som i scope-dokumentet, så tallene kan følges fra start til slut.
En god afslutning er en gave til det næste projekt.
Afslutningen lukker projektet, men ikke nødvendigvis værdien. De gevinster, der først viser sig senere, følges op i gevinstrealisering. Læringen om din egen indsats kan du samle struktureret med en projektlederevaluering, og vurderingen af, om leverancen var god nok, hænger sammen med kvalitetsstyringen i projekter.
Foretrækker du den grundige, tekstbaserede afslutningsrapport, altså den klassiske udgave med executive summary, evaluering af proces og organisation, effektmål og bilagsoversigt, er her en Word-skabelon at bygge på: