Jeg har lavet en række flipcharts, der kan bruges som en ramme til at afholde de fleste møder efter. De er effektive, lidt sjove og nemme at gå til.
De flipcharts, der indgår
- Formål: start altid med at gøre mødets formål tydeligt og få deltagerne til at bekræfte det.
- Forventninger: saml deltagernes forventninger ind (fx think-pair-share), og afstem, hvad der kan indfries.
- Agenda-backlog: post-its pr. punkt i “ikke startet / i gang / done”, så fokus altid er synligt.
- Parkeringsplads: fang sidespor uden at tabe fokus, og tøm den, inden mødet slutter.
- Actions: hvad der gøres af hvem og hvornår, synligt for alle og bekræftet til sidst.
- Spilleregler: aftal, hvordan I deltager (elektronik på lydløs, alle taler, hold tiden).
- Recap: genopfrisk, hvad der er dækket på længere sessioner, især på dag to.
- Konfidens vs. formål: dot-voting på, om I nåede formålet, og handling på resultatet.
- Kommunikation: bliv enige om ét fælles budskab at tage med ud af mødet.
- Evaluering: afslut med, hvad der gik godt, og hvad der kan forbedres næste gang.
Hent dokumentet (Word, på engelsk)
Skal arkene tegnes, før mødet går i gang, så handler Tegn dine flipcharts, før mødet begynder om selve forberedelsen: hvad du skal forberede, hvad du skal lade være med, og hvordan du skitserer hele mødet på ét A4-ark først.