Når projektet kører, er det statusrapporteringen, der holder sponsor og styregruppe trygge, uden at æde al din tid. Denne skabelon giver en hurtig måde at lave et overblik på én side: status, KPI’er og de vigtigste skridt frem.
Der er en porteføljeoversigt med trafiklys pr. projekt, en ugentlig statusrapport pr. projekt, og sider til at vise udviklingen i to eller tre KPI’er med en kort, konkluderende overskrift.
Hold det kort, start sætningerne med et udsagnsord (afleveret, gennemført, implementeret), og lad trafiklyset gøre resten.
Statusrapporten er ansigtet udadtil. Disciplinen bag den er projektopfølgning og afvigelser, og vil du sætte tal på, om et forbrug er dyrt i forhold til det, der faktisk er udført, er Earned Value Management værktøjet. Hvem der skal have hvilken status hvornår, planlægges i kommunikationsplanen.
Vil du hellere have den grundige, tekstbaserede udgave, altså den klassiske statusrapport med alle afsnit fra vigtige begivenheder og økonomi til interessenter og ressourcer, så er her en Word-skabelon at bygge på: