Et jobopslag er ikke en plakat, der skal samle så mange ansøgere som muligt. Mange ansøgere er ikke målet. De rigtige er. Et godt opslag trækker de få rigtige til og skubber de mange forkerte fra. Det er et filter, ikke en megafon.
Og det bedste er, at du ikke skal finde på det fra bunden. Har du lavet jobprofilen, er opslaget mest et spørgsmål om at oversætte den til noget, den rigtige gider læse.
Opslaget er jobprofilen oversat
Hvert afsnit i opslaget kommer et sted fra i matrixen. Resultaterne bliver til jobbets hvorfor. Ansvarsområderne bliver til det, man kommer til at lave. Og kompetencerne og de faglige krav bliver til kravene til kandidaten. Skriver man opslaget ud fra profilen, lover det præcis det, resten af processen måler på.
Kompetencerne fra matrixen er de bløde krav, det man kalder soft skills. Ved siden af dem står de faglige krav, de hårde, altså hard skills. Begge dele er allerede besluttet i jobprofilen. I opslaget skal de bare skrives, så den rigtige kan se sig selv i dem.
Åbn med et spørgsmål, ikke en titel
Overskriften og de første linjer er det, den rigtige ser først. Ofte er det også det eneste, mange læser. Derfor skal de ikke sige “Vi søger en dygtig medarbejder”. De skal sige noget, den rigtige kan se sig selv i.
En god åbning stiller et par spørgsmål til læseren. “Vil du sikre en stabil drift i vores butikker? Kan du lede et lille hold på tværs af landet?” Den, der svarer ja indeni, læser videre. Den, der ikke gør, falder fra. Begge dele er meningen.
Teamet og jobbet
Teamet fortæller, hvem man bliver en del af. Et par linjer om holdet, hverdagen og hvorfor arbejdet betyder noget, gør rollen konkret. Man søger sjældent bare en stilling. Man søger et sted at høre til.
Jobbet skrives ud fra resultaterne, ikke som en opgaveliste. En opgaveliste tiltrækker ingen. Skriv, hvad rollen skal skabe, og hvad man bliver målt på. “Ansvar for vagtplaner, bestillinger og oplæring” er en opgaveliste. “Få caféen til at løbe rundt, så gæsterne kommer igen” er et job. Det første kan hvem som helst skrive under på. Det andet vil den rigtige gerne stå for.
Kravene: det bløde først
Kravene deler sig i to, ligesom i jobprofilen. De bløde kompetencer, altså soft skills, og de faglige krav, altså hard skills. Sæt de bløde først. Det er som regel dem, der afgør, om en person passer til rollen, mere end en bestemt titel på et cv.
Vær nærig med skal-kravene. En lang ønskeliste skræmmer de gode væk, fordi mange dygtige kun søger, hvis de opfylder næsten det hele. Skriv skal-kravene som skal-krav og hold kan-kravene som noget, der bare er rart at have. Den deling har man allerede lavet i jobprofilen. Brug den, og lad kompetenceniveauet fra 0 til 4 vise, hvor godt et krav skal opfyldes, ikke bare at det skal være der.
Vær ærlig, det filtrerer
Fristelsen er at pynte. At kalde et hektisk job “en dynamisk hverdag” og et lille team “en flad struktur med stort ansvar”. Men et pyntet opslag tiltrækker de forkerte. De søger det, opslaget lover, og bliver skuffede, når hverdagen viser sig at være en anden.
Et ærligt opslag gør det modsatte. Det tiltrækker dem, rollen faktisk passer til, og får de andre til at lade være med at søge. Begge dele er en gevinst. Hver forkert ansøger, der aldrig søger, er en samtale, man slipper for at holde.
Det, I tilbyder, og rejsen
Husk, at et opslag er en to-vejs beslutning. Kandidaten vælger også jer. Så skriv, hvad arbejdspladsen tilbyder. Løn og vilkår, men også udvikling, fleksibilitet og det, der gør stedet værd at vælge. Beskriv gerne rollen som en rejse. Hvad kan man lære, og hvor kan man være om et par år? Den rigtige vælger ikke kun et job. Vedkommende vælger et sted at udvikle sig.
Hold også et fast afsnit om jer selv, et “Om os”. Et par linjer om, hvem I er, og hvad I står for. Det kan genbruges fra opslag til opslag, så man ikke skriver det forfra hver gang.
Kontakt og næste skridt
Til sidst kommer det praktiske. Hvem kan man skrive eller ringe til, hvornår er fristen, og hvad sker der, når man har søgt. Et uklart sidste afsnit koster ansøgere, der ellers var klar. Vær konkret om, hvad der venter, så den rigtige tør tage skridtet.
Hent skabelonen
Ligesom jobprofilen kan opslaget bygges fra en skabelon. Den har alle delene som overskrifter, man skriver ind under. Overskrift og teaser, teamet, jobbet, kravene, det I tilbyder, om os og næste skridt. Og den minder om at hente jobbet og kravene fra jobprofilen i stedet for at starte forfra.
Skabelonen handler om indholdet, ikke om designet. Den giver dig delene og rækkefølgen. Selve opslaget sætter I op efter jeres egen brandguide, så det ser ud som jer.
Hent jobopslag-skabelonen (Word)
Rækkefølgen er enkel. Lav jobprofilen først. Sæt kompetenceniveauer på kravene. Skriv så opslaget ud fra den. Så hænger de tre ting sammen, og opslaget lover præcis det, resten af processen måler på.
Kort sagt
Et jobopslag er et filter, ikke en plakat, og det er jobprofilen skrevet om til noget, den rigtige gider læse. Resultaterne bliver til jobbet, kompetencerne og de faglige krav bliver til kravene. Åbn med et spørgsmål, ikke en titel. Sæt de bløde krav først og vær nærig med skal-kravene. Vær ærlig, for ærligheden filtrerer bedre end nogen smart formulering. Og slut med det praktiske, så den rigtige tør søge.