Hvis jeg skulle pege på én ting, der adskiller en god projektleder fra en middelmådig, er det risikostyring. At forudse og forebygge (predict and prevent) er noget af det vigtigste, en projektleder overhovedet laver. Alle kan slukke ildebrande, når de først brænder; kunsten er at se dem komme og fjerne brændstoffet i tide.
Værktøjet tvinger dig til at gøre risici konkrete. For hver risiko noterer du sandsynlighed og konsekvens (High/Medium/Low), årsagen og effekten, de forebyggende handlinger, og en Plan B, hvis den alligevel indtræffer. Hver risiko plottes i en matrix efter sandsynlighed × konsekvens, så det er tydeligt, hvad der kræver handling nu, og hvad du bare skal holde øje med.
Pointen er ikke at udfylde et skema én gang. Det er at gøre risikostyring til en vane: en levende liste, du gennemgår, hver gang I mødes om projektet. En risiko, du har forudset og forberedt, bliver sjældent til en krise.
Forudse og forebyg. Det er altid billigere end at rydde op bagefter.
