Når rekrutteringen er i mål, begynder det der egentlig afgør om ansættelsen lykkes: de første uger. Her er den værktøjskasse jeg selv bruger til at holde styr på en onboarding, fra tilbuddet er underskrevet til prøvetiden er evalueret. Ikke en teori om onboarding, men et regneark der gør arbejdet konkret og svært at glemme noget i.
Hvad værktøjskassen indeholder
- MasterData: indtast den nyansattes navn, leder og nøgledatoer ét sted. Alle andre faneblade henter herfra, så datoer og dashboard regner sig selv.
- Onboarding checklist: den samlede opgaveliste fra tilbud til prøvetidsevaluering. Deadlines og status opdateres automatisk; sæt en opgave til “Yes” når den er klaret.
- Onboarding program: den nyansattes skema for de første uger. Tilføj eller ret møder efterhånden som de aftales.
- Pre-read package: materiale der sendes før første dag. Markér hvert punkt som sendt undervejs.
- High level status: et live dashboard der samler fremdrift pr. fase og lister alt der er forsinket.
Skabelonen er bygget til genbrug: til næste ansættelse opdaterer du navn, leder og startdato i MasterData, nulstiller “Completed”-felterne, og resten står klar igen.
