Her er et lille værktøj til at lave en hurtig evaluering af processen omkring afholdelse af møder. Værktøjet er lavet som en slags modenhedsanalyse, der kan bruges til at komme med forslag til næste skridt.
Husk, at målet ikke altid er at få den højeste score. Hvor meget energi der skal bruges på rammerne omkring mødet, kommer an på, hvad formålet med det er.
Hvad scorecardet måler
Det er en modenhedsanalyse med en skala fra 1 til 5 på tværs af to områder:
- Forberedelse: formål og agenda, valg af deltagere, mødeform og materialer samt mødested og tid.
- Gennemførelse: tidsstyring, mødeledelse, agendastyring, præsentationsteknik, beslutning og opsummering, aktivering af deltagere, mødedisciplin, evaluering og deltagernes forberedelse.
Hvert niveau beskriver konkret adfærd, så det er nemt at placere sig selv og se, hvad næste skridt kunne være.
