Et projekt, der starter uklart, ender uklart. Denne skabelon bruger jeg til at definere og afstemme et projekt før kickoff, så sponsor, styregruppe og projektleder er enige om, hvad vi går efter, og hvorfor.
Dokumentet dækker ni områder: formål, projektspor og væsentlige leverancer, milepæle, ressourcer, KPI’er, risici, organisering samt planlagt rapportering og kommunikation. Bagerst er et bilag med Business Case Light, KPI-definitioner, interessentoverblik og en kompakt projektidé-side til at pitche idéen med.
Det er en skabelon, ikke en spændetrøje. Brug de dele, der giver mening for dit projekt.
Scope hænger tæt sammen med resten af planlægningen. Den hurtige problemafklaring laver du i problemformulering, leverancerne brydes ned i WBS og arbejdsnedbrydning, og når scopet siden vil vokse eller ændre sig, styres det bevidst gennem ændringshåndtering og kravspecifikation, så du undgår scope creep.
