En væsentlig del af et godt diassæt i PowerPoint er diagrammer, der illustrerer numeriske data ordentligt. Det kan være ret svært at ramme det helt rigtige diagram, for der er en del “regler”, der skal følges. Nedenfor er mine guidelines til, hvordan det gode diagram laves i PowerPoint.
“Reglerne” er lavet til beslutningsoplæg og lignende. De er ikke lavet til fremlæggelser for store fora. Til det formål er mere illustrative og knap så “korrekte” grafer bedre.
De vigtigste regler
- Vælg diagramtype ud fra dit budskab. Tre grundtyper dækker det meste: sammenhæng, sammenligning og sammensætning.
- Tag højde for dataenes skala (nominal, ordinal, interval, ratio). Undgå fx linjediagrammer, når data er nominale eller ordinale.
- Lad overskriften sige budskabet, ikke bare “Omsætning pr. land”, men hvad grafen faktisk viser.
Kommentarer til indholdet modtages meget gerne.
/dann