Nyt på siden: business casen, bedre møder, forberedte flipcharts og et sitemap
Ud over det store projektledelsesforløb, som jeg skrev om for et par dage siden, er der også kommet nyt til andre steder på siden. Her er en kort opsamling.
Projektledelse: business casen som metode
De fleste projekter bliver sat i gang, fordi nogen synes, det er en god idé, ikke fordi nogen har regnet efter. Business casen som metode handler om at gøre den mavefornemmelse til noget, man kan tage stilling til: hvad koster det, hvad kommer der ud af det, hvornår tjener det sig hjem, og hvad sker der, hvis man lader være. Den bruger et helt almindeligt eksempel, to medarbejdere der taster ordrer ind i hånden hver måned, og følger regnestykket hele vejen igennem.
Bedre møder
Under Facilitering er der to nye ting. Det gode agendapunkt handler om at tvinge et dagsordenspunkt til at svare på fem enkle spørgsmål, før det kommer på, så mødet bliver kort og ærligt i stedet for svævende. Der følger en PowerPoint-skabelon med, som du kan hente og bruge direkte. Og så er der To identiske jordkloder, et lille tankeeksperiment om, hvorfor to helt ens udgangspunkter alligevel kan ende vidt forskelligt.
Flipcharts, tegnet før mødet
Der er også landet en helt ny artikel om noget, jeg selv har brugt år på at lære: Tegn dine flipcharts, før mødet begynder. Den handler om at forberede rammerne hjemmefra i stedet for at bruge de første minutter af mødet på at tegne dem, mens alle ser på. Men den handler lige så meget om, hvad man ikke skal forberede, for et ark, der allerede er fyldt ud, får folk til at tie i stedet for at bidrage.
Undervejs er der en gennemgang af håndværket, altså hvor stort man skal skrive, hvor meget der realistisk kan være på et ark, og hvorfor blyant er facilitatorens bedste ven. Der følger et printbart ark med, med fire tomme flipcharts på en A4-side, så du kan skitsere hele mødet i lille format, før du tegner noget i fuld størrelse.
Et sitemap, så man kan finde rundt
Efterhånden som der er kommet meget indhold til, har siden fået brug for et samlet overblik. Der ligger nu et sitemap under Bagom, hvor hele indholdet står grupperet efter emne. Skal du bare finde en bestemt side, eller vil du se, hvad der egentlig er her, så er det stedet at starte.
Kig forbi, og sig til, hvis der er noget, du savner.