Artiklerne kan læses i rækkefølge som et lille kursus eller bruges enkeltvis. Vil man have rammen først, giver Datadrevne beslutninger og Analyseprocessen i otte trin overblikket. Den sidste følger den internationale CRISP-DM-model, bare uden fagsproget.

Forstå dine data, før du regner på dem

Datatyper og skalaer forklarer, hvorfor en skala i virkeligheden er en slags kontrakt om, hvad man overhovedet må gøre ved tallene: om man må lægge sammen, tage et gennemsnit, eller kun tælle. Kardinalitet og granularitet stiller de to enkle spørgsmål, der bringer en længst: hvor mange forskellige værdier er der i kolonnen, og hvor findelte er data egentlig.

Gør data klar

Det pæne, komplette datasæt er en fiktion. Manglende data handler om de huller, der findes i ethvert rigtigt datasæt, og om, hvad man må og ikke må gøre ved dem. Data enrichment handler om det modsatte: at tilføje den ene kolonne, en alder, en ugedag, en avance, der gør resten brugbar.

Beskriv ærligt

Fire artikler handler om at fortælle sandheden om et datasæt. Artiklen Gennemsnit kan snyde tager fat i det tal, vi griber efter først og stoler mest på. Spredning, varians og standardafvigelse viser, hvorfor to datasæt med præcis samme gennemsnit kan være vidt forskellige. Histogrammer og fordelingens form erstatter tre tal med et billede. Og Outliers handler om de få værdier, der har uforholdsmæssig stor magt over resultatet.

Find sammenhænge

Korrelation ≠ kausalitet er den fælde, som alle kender og alligevel falder i. Regression og tendenslinjer går skridtet videre og sætter tal på, hvor meget det ene ændrer sig, når det andet gør. Og for de kategoriske data er værktøjet Krydstabulering og pivottabeller, altså det, de fleste kender som en pivottabel, forklaret, så man også ved, hvad man kigger på.

Sektionen hænger flere steder sammen med Virksomhedsøkonomi, for de fleste analyser ender alligevel i et spørgsmål om, hvad noget koster, eller om det kan betale sig. Kig forbi, og sig endelig til, hvis der er et emne, du savner.

/dann

Virksomhedsøkonomi er en ny sektion med godt tredive artikler, skrevet i samme ånd som resten af siden: almindeligt sprog, konkrete eksempler med runde tal, og en rækkefølge, man kan læse forfra som et lille kursus. Har man travlt, kan man i stedet slå ned på præcis det begreb, man står med lige nu.

Hvor man starter

Der ligger en indgangsartikel, Sådan hænger virksomhedsøkonomien sammen, som tegner hele ruten op som fem spørgsmål stillet i rækkefølge: hvad sker der overhovedet, blev der overskud, tjener vi penge på det, vi sælger, har vi pengene, og kan det betale sig. Den følger ét lille bageri hele vejen igennem, og hvert spørgsmål linker videre til de artikler, der besvarer det. Man kan altså bruge den som kort i stedet for at læse sektionen forfra.

Vil man hellere begynde med modellen bag det hele, er det Økonomistyringstrekanten, som viser den struktur, enhver virksomhed hviler på, uanset branche og størrelse. Derfra går det videre til Hvad er økonomistyring og Virksomhedsformer og hæftelse, altså det valg, de fleste tror er en formalitet, men som afgør, hvordan man hæfter, hvordan man beskattes, og hvordan man kan hente kapital ind. Og så er der Det kommer an på, om hvorfor et ærligt “det afhænger” ofte er et bedre svar end et hurtigt ja.

Regnskabet og håndværket

Fundamentet er de begreber, som folk bruger i flæng, og som netop derfor driller. Resultatopgørelse og balance skiller de to overblik ad. Omkostninger, udgifter og udbetalinger og spejlbilledet Indtægter, indbetalinger og indtjening forklarer, hvorfor likviditet og indtjening ikke er det samme, og hvad der går galt, når man blander dem sammen. Dobbelt bogholderi og T-konti tager det 500 år gamle princip, der stadig virker, og Afskrivninger forklarer, hvorfor en ovn ikke skal koste hele sin pris i købsåret.

Hvornår tjener man penge

Herfra bliver det praktisk. Dækningsbidrag og dækningsgrad er arbejdshesten, som næsten al praktisk økonomistyring hviler på, og den hænger tæt sammen med Faste og variable omkostninger og Nulpunkt og overskudsgrad. Alternativomkostning og sunkne omkostninger handler om de to omkostninger, der aldrig dukker op på en faktura, og Bidragskalkulation og fordelingskalkulation om de to gode svar på, hvad et produkt koster.

Prisen får sin egen behandling i Afsætningskurven og prisdannelse og Profitmaksimering, hvor svaret hverken er den højeste pris eller det største salg. Og Ikke alle forbedringer er lige meget værd viser, hvor forskelligt en forbedring på 1 procent rammer bundlinjen, alt efter hvor i regnskabet den lander.

Hvor pengene kommer fra

Kapacitetsstyring og flaskehalse handler om den øvre grænse for, hvor meget man overhovedet kan nå. Kapitalbehov og finansiering, Balancestruktur og soliditet og Lån, renter og afdrag handler om, hvordan pengene skaffes og bindes. Og Likviditetsstyring handler om det, der vælter flest ellers sunde virksomheder: at pengene ikke er der på det rigtige tidspunkt.

Kan det betale sig

Den længste sammenhængende linje i sektionen er investeringsvurderingen. Den begynder med Tidsværdi af penge og Nutidsværdi og diskontering, går videre til Kalkulationsrente og WACC, altså måske den vigtigste enkeltantagelse i hele regnestykket, og videre til Investeringsvurdering og betalingsstrømme. Skal beslutningen rumme mere end kroner og ører, er der Cost-benefit-analyse. Og fordi ethvert regnestykke om fremtiden hviler på gæt, er der Følsomhedsanalyse og Inflation og faste vs. løbende priser.

Eje, leje eller betale efter forbrug

Tre artikler tager fat i et spørgsmål, der fylder mere og mere. Capex vs. opex om forskellen på at eje og at leje. TCO og de skjulte omkostninger om alt det, prisen på skiltet ikke fortæller. Og Økonomistyring når du betaler efter forbrug om, hvad der sker med budgetlægningen, når regningen følger forbruget i stedet for at ligge fast.

Og bagefter

Til sidst to artikler om at kigge tilbage. Variansanalyse handler om at forstå forskellen mellem budget og virkelighed, ikke bare at konstatere den. Og Nøgletal og regnskabsanalyse handler om at få de rå kroner og ører til rent faktisk at sige noget.

Kig forbi, og sig endelig til, hvis der er et begreb, du savner, eller et sted, hvor forklaringen halter.

/dann

Projektledelse: business casen som metode

De fleste projekter bliver sat i gang, fordi nogen synes, det er en god idé, ikke fordi nogen har regnet efter. Business casen som metode handler om at gøre den mavefornemmelse til noget, man kan tage stilling til: hvad koster det, hvad kommer der ud af det, hvornår tjener det sig hjem, og hvad sker der, hvis man lader være. Den bruger et helt almindeligt eksempel, to medarbejdere der taster ordrer ind i hånden hver måned, og følger regnestykket hele vejen igennem.

Bedre møder

Under Facilitering er der to nye ting. Det gode agendapunkt handler om at tvinge et dagsordenspunkt til at svare på fem enkle spørgsmål, før det kommer på, så mødet bliver kort og ærligt i stedet for svævende. Der følger en PowerPoint-skabelon med, som du kan hente og bruge direkte. Og så er der To identiske jordkloder, et lille tankeeksperiment om, hvorfor to helt ens udgangspunkter alligevel kan ende vidt forskelligt.

Flipcharts, tegnet før mødet

Der er også landet en helt ny artikel om noget, jeg selv har brugt år på at lære: Tegn dine flipcharts, før mødet begynder. Den handler om at forberede rammerne hjemmefra i stedet for at bruge de første minutter af mødet på at tegne dem, mens alle ser på. Men den handler lige så meget om, hvad man ikke skal forberede, for et ark, der allerede er fyldt ud, får folk til at tie i stedet for at bidrage.

Undervejs er der en gennemgang af håndværket, altså hvor stort man skal skrive, hvor meget der realistisk kan være på et ark, og hvorfor blyant er facilitatorens bedste ven. Der følger et printbart ark med, med fire tomme flipcharts på en A4-side, så du kan skitsere hele mødet i lille format, før du tegner noget i fuld størrelse.

Et sitemap, så man kan finde rundt

Efterhånden som der er kommet meget indhold til, har siden fået brug for et samlet overblik. Der ligger nu et sitemap under Bagom, hvor hele indholdet står grupperet efter emne. Skal du bare finde en bestemt side, eller vil du se, hvad der egentlig er her, så er det stedet at starte.

Kig forbi, og sig til, hvis der er noget, du savner.

Området er blevet bygget ud til et sammenhængende forløb, der følger et projekt hele vejen fra den første idé til gevinsten er hentet hjem. Der er kommet over tredive nye artikler til, og de er skrevet, så man kan læse dem i rækkefølge som et lille kursus, eller slå ned på præcis det emne, man står med lige nu. Vil du have overblikket først, så start med Projektforløbet, der binder det hele sammen og fører dig videre til hvert enkelt emne.

Hvad der er kommet til

Forløbet starter med det grundlæggende: hvad et projekt egentlig er, hvilke typer der findes, og hvordan projekttrekanten binder tid, økonomi og kvalitet sammen. Derfra går det videre til at sætte mål og afgrænse, til selve planlægningen med arbejdsnedbrydning, tidsplaner og kritisk vej, og til at estimere og lægge budget, blandt andet med trepunktsestimering og successiv kalkulation.

Så kommer menneskene og styringen: projektlederens rolle, organisation og roller, gruppedynamik, kommunikation og kvalitet. Og når projektet kører, er der nu ordentlig hjælp til opfølgning, herunder en grundig gennemgang af Earned Value Management, der kobler tid og økonomi sammen i ét regnestykke. Til sidst rundes forløbet af med afslutning, gevinstrealisering og et blik på porteføljen.

De gamle værktøjer er der stadig

De skabeloner, der var i forvejen, er ikke forsvundet; de er tværtimod vævet ind i det nye. Interessentanalysen peger nu videre til kommunikationsplanen, risikoskemaet til risiko-responsstrategierne, statusrapporten til den løbende opfølgning, og så videre. Tanken er, at teorien og værktøjerne skal hænge sammen, så man kan gå fra at forstå noget til rent faktisk at bruge det.

Hele området er samtidig blevet ryddet op i menuen, så artiklerne ligger i temaer i den rækkefølge, man møder dem i et rigtigt projekt. Kig forbi, og sig til, hvis der er et emne, du savner.

Strategi. Tre nye ting: OGSM og OKR (to enkle måder at få en strategi ned på én side) og Empowered Execution, min model for, hvad der skal til, før selvkørende teams både kan handle selv og handle rigtigt.

Projektledelse. Projekt-sektionen er vokset til en hel værktøjskasse, der følger projektets livscyklus: Hvad er et projekt?, Interessentanalyse, Risikoanalyse og Projektlederevaluering (et 360-skema, der scorer sig selv). Derudover er der kommet grundige Word-skabeloner til status- og afslutningsrapporter på de eksisterende sider.

Onboarding. Og så er der en onboarding-værktøjskasse til de første uger, efter rekrutteringen er i mål.

Facilitering. Tre nye værktøjer: en referatskabelon (MoM) til at fange beslutninger og action items fra møder, en årskalender med danske helligdage (hele året på ét overblik) og en mødestruktur, en generisk skabelon til teamets faste mødekadence.

Kig forbi, og sig endelig til, hvis noget kan blive bedre.

/dann

De findes under Projektledelse her på siden.

/dann

Alle tre er gratis, open source og local-first. Ingen tilmelding, ingen server, ingen sky. De kører i browseren, det du laver bliver på din egen maskine, og hvert af dem kan installeres som app og bruges uden net.

De svarer hver på sit spørgsmål:

TP Studio er et lærred til Theory of Constraints, hele familien af årsag-virkning-diagrammer som Eliyahu Goldratt lærte fra sig. Brug det når du vil forstå hvorfor et system er gået i stå, og hvad du skal lave om. Læs mere om TP Studio, eller åbn appen på tp-studio.struktureretsundfornuft.dk.

MECE Studio bygger issue trees i McKinsey-stil med MECE-tjek indbygget. Mens du deler et spørgsmål op, holder værktøjet øje med om delene overlapper, eller om der mangler noget. Brug det når du skal skille et rodet problem ad og finde ud af hvad der betyder mest. Læs mere om MECE Studio, eller åbn mece-studio.struktureretsundfornuft.dk.

MindMap Studio er mindmapping der virker offline, en erstatning for MindManager du selv er herre over. Det åbner .mmap-filer og en lang række andre formater, og eksporterer lige så bredt tilbage. Brug det til at fange og strukturere idéer. Læs mere om MindMap Studio, eller åbn mindmap-studio.struktureretsundfornuft.dk.

Og så bøgerne. Hvert værktøj kommer med sin egen. Ikke en manual til knapperne, men en gennemgang af selve metoden med appen som arbejdslærred:

• Causal Thinking with TP Studio
• Issue Trees with MECE Studio
• Thinking in Maps

Prøv dem. Åbn et af dem, indlæs et eksempel, og tag et rigtigt problem fra dit eget bord. Hjælper det dig med at se tingene klarere, har det gjort sit arbejde.

• En ActionLog template til at holde styr på actions fra møderne
• En template der har den “perfekte” men også ret omstændige proces for at forberede, starte og afslutte et generisk møde. En lille hurtig måde at spare tid i forberedelsen til kun at skulle arbejde med selve formålet for mødet
• Et scorecard til møder der kan bruges til at lave en evaluering af kvaliteten af møder og hvordan de kan forbedres

Håber det kan bruges

/dann

/Dann

Materialet findes under Facilitering her på siden.

/Dann